以下是大多数新用户关心的友情强档常见问题,有关友情强档使用的常见问题请参考友情强档的帮助文件。
Q1、我以前使用其它的数据库(如 dBase)来管理我的个人信息,我现在想使用
友情强档 来管理,有什么方法来将它们转换为 友情强档
的数据库吗?
A1、方法:
1、使用 Excel(或其它数据库软件)打开将要原来的数据库(如 dbf)
文件;
2、另存为 CSV(逗号分隔文本文件)格式;
3、在 友情强档 中打开或新建记录薄,选择“记录薄”->“导入”->“以逗号分隔的文本文件”;
4、使用导入向导,选择对应字段即可导入。
Q2、我如果不想使用 友情强档
而想使用其它软件来管理我的记录,我需要在其它的软件中重新输入我的的记录吗?
A2、只要你想使用的软件可以导入常用的数据库格式或 CSV
格式的文件,那么,你的记录就可以完全从 友情强档
导入到新的软件中。方法如下:
1、在 友情强档 中打开或新建记录薄,选择“记录薄”->“导出”->“以逗号分隔的文本文件”;
2、使用 Excel(或其它数据库软件)打开导出的 CSV 文件;
3、另存为其它软件可以使用的数据库格式(如 dBase);
4、使用其它软件导入记录即可。
Q3、我能在 友情强档 中使用以前低版本的 友情强档
数据库吗?
A3、友情强档新版本如果升级了数据库格式,它都会提供数据库升级工具快速完全地升级以前版本地数据库。
Q4、友情强档
注册版和没有注册的版本有什么区别?注册有什么好处?
A4、请参考“为什么注册友情强档”
Q5、如何备份及恢复 友情强档 的数据?
A5、在 友情强档
中,你可以在选项中设置“自动备份”功能莱备份用户数据(详细情况请参考帮助文件,主题:备份)。您也可以使用“文件”菜单下地“备份”和“恢复”功能来人工手动备份您的数据文件。
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Q6、我想将个人信息保存在本地硬盘,而且想共享网络上的客户资料,如何实现呢?
A6、友情强档的用户登录窗口可以指定目前登录用户所在位置,选择不同的位置,您就可以登录到不同的用户。您可以同时打开两个“友情强档”的副本,一个登录到本地您的个人用户目录,另一个可以登录到网络上的其它共享用户目录。
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- Q7、我单位准备使用 友情强档
来管理大量的客户资料,一个人录入资料太慢了,友情强档允许多人同时录入吗?这样效率会提高很多。
A7、友情强档支持。同一网络上的不同用户可以用同一身份登录到同一共享用户,然后把客户资料分开录入吧。您可以使用
F5 刷新地址簿并查看目前录入的情况。
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- Q8、如何制作并共享诸如重要赛事、会议等日程安排?
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- A8、首先,在日程安排中输入全部的日程安排,为方便分类及搜索,请将它们设置为同一个类。打开“搜索及报表”工具,选择搜索日程安排,选择按类搜索或按您设置的任何条件搜索即可得到全部的安排列表。选择工具文件夹的“导出”功能即可导出全部
iCalendar
文件格式的日程安排。其它任何用户可以在计划视图中选择导入
iCalendar
文件格式,选择全部的文件即可导入日程安排。
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- Q9、我重新安装了系统,如何恢复或转移用户数据?
A9、在新系统中安装友情强档后,将友情强档用户数据目录复制到新系统中,双击 友情强档
数据文件 .wpf 文件即可打开您的用户数据。
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- Q10、我如何方便快速地录入地址信息相同的同一单位的多个联系人?
A10、您可以采用以下的几种方法:
1、选择已经录入的同单位的联系人,然后 Ctrl+C 复制此联系人,Ctrl+V 到目的组(如果在同一组系统会提示有相同记录,选择增加)即可得到相同联系人,更改不同之处(如姓名即可)。BTW:不同组也可以拖放复制得到相同记录。
2、地址栏旁边有3个按钮,您可以选择复制、粘贴地址信息。
3、选择联系人组,按右键选择属性即可更改组的属性,加入此组的特性(主要是地址信息)后,然后其下面的联系人按地址栏旁边的导入按钮就可以导入联系人所在组的特性了。
Q11、如何同步或合并2台电脑中的友情强档数据?
A11、使用友情强档数据同步工具可以帮助您同步或合并2台电脑中的友情强档数据。
如果您的两台电脑没有联网,您需要先将一台电脑(A)的用户数据复制到软盘,然后在另外一台电脑(B)中创建一个新的临时友情强档用户,然后将软盘中的数据复制到新创建的友情强档用户中,然后使用友情强档数据同步工具即可同步2个用户的数据。同步完成后,再将数据复制回软盘。再用软盘复制回电脑(A)中即可。
如何您的两台电脑已经联网(局域网或电缆直接相连),您只需要使用友情强档数据同步工具选择本地友情强档用户文件夹和网络上的友情强档用户文件夹,然后同步即可。 |